La Oficialía Mayor es el área de la Secretaría Académica y de Posgrado de la Universidad Provincial de Córdoba responsable de las siguientes funciones:

• Creación y actualización del registro institucional central de personas egresadas de carreras universitarias, a partir de la información brindada por las Unidades Académicas.
  
  
• Asesoramiento a las Unidades Académicas en la confección de diplomas y certificados analíticos finales de carreras universitarias.
  
  
• Control e impresión de diplomas y certificados analíticos finales de carreras universitarias confeccionados en las Unidades Académicas. Asimismo, el seguimiento del trámite de validez nacional de ambos documentos, hasta su finalización.
  
  
• Confección, control, impresión y seguimiento del trámite de validez nacional de diplomas y certificados analíticos finales de carreras universitarias de la Secretaría Académica y de Posgrado.
  
  
• Confección, control, impresión, gestión de la legalización ante la Dirección Nacional de Gestión Universitaria y seguimiento de expedientes de planes, programas de estudios y otros, solicitados por personas egresadas de carreras universitarias, para ser presentados en otros países a los fines de la homologación de su titulación para el ejercicio profesional.
  
  
• Asesoramiento a las Unidades Académicas en la organización de los actos de colación de personas egresadas.
  
  
• Participación en la organización de los actos de colación de la Secretaría Académica y de Posgrado.
  
  
• Asesoramiento a las Unidades Académicas en la revisión y archivo de actas de exámenes finales de propuestas formativas.
  
  
• Participación en la revisión y archivo de actas de exámenes finales de propuestas formativas gestionadas en la Secretaría Académica y de Posgrado.
  
  
• Certificación de fotocopias (es copia fiel del original) de diplomas y/o certificados analíticos finales de carreras universitarias.
  
  
• Legalización de certificados.
  
  
• Confección de informes estadísticos sobre personas egresadas.
  
  
• Participación en la generación de instrumentos normativos específicos del área.
  
  
• Capacitación sobre temáticas específicas del área a las personas que trabajan en las Unidades Académicas.